Articles

Paljonko postimittarit maksavat kuukausittain? Hinnat ja niihin liittyvät maksut

Yhdysvallat sallii vain yritysten vuokrata tai liisata postimittareita, koska Yhdysvaltain hallitus luokittelee postimaksut eräänlaiseksi valuutaksi. Itse asiassa postimaksuja säätelee Yhdysvaltain valtiovarainministeriö. Edes laitetta vuokraava myyjä ei omista sitä suoraan, sillä Yhdysvaltain postilaitos (USPS) omistaa varsinaisen mittarin, joka sisältää postimaksun. Myyjä omistaa kuitenkin loput koneesta sekä kaikki erikoisominaisuudet tai lisälaitteet, jotka asiakas valitsee osana leasing- tai vuokrasopimusta.

Vaikka postimaksumittareita vuokraavia yrityksiä ei ole kovinkaan montaa, aina kun niitä on useampi kuin yksi, on hyvä vertailla hintoja. Myös itse laitteiden välillä on suuria eroja, jotka vaihtelevat peruskoneista, jotka eivät tee juuri muuta kuin levittävät postimaksun (perustoiminto) muutamaan kirjeeseen päivässä, jättiläisiin, jotka kykenevät käsittelemään kymmeniä tuhansia kirjeitä ja paketteja joka päivä.

Keskimääräinen yritys maksaa yhdestä tällaisesta laitteesta vuokraamisesta 20-50 dollaria kuukaudessa koosta, ominaisuuksista ja vuokrasopimuksen pituudesta riippuen. Kun ominaisuuksia lisätään, hinta nousee. Älä myöskään unohda sisällyttää budjettiisi postimaksuista ja muista postitustarvikkeista aiheutuvia kustannuksia.

Postimittarin vuokrakustannusten vertailu

Kuten todettu, monet myyjät eivät vuokraa postimaksukoneita. Eri puolilta Yhdysvaltoja löytyy neljä pääyhtiötä: Pitney Bowes, Neopost, Data-Pac ja Hasler.

Pitney Bowes

Pitney Bowes

Maailman suurimpiin toimistotoimittajiin kuuluva Pitney Bowes tarjoaa täyden valikoiman postimittariratkaisuja kaiken kokoisille organisaatioille. Yritys tarjoaa myös ilmaisia kokeilujaksoja moniin laitteisiinsa (nämä vaihtuvat kampanjoiden mukaan). Kokeilujaksot on tarkoitettu vain uusille asiakkaille, ja niihin sisältyy yleensä aloituspakkaus, joka sisältää yhden mustekasetin, tarroja ja 100 dollarin arvosta ilmaisia postimaksukuponkeja. Jos kokeilujaksoa ei peruuteta 60 päivän kuluessa, veloitetaan täysi vakiokuukausihinta.

Esimerkkihinnoittelu sisältää:

  • Mailstation2: Tämä on käsinsyöttöyksikkö, joka ottaa vastaan enintään 1/4 tuuman paksuisia lähetyksiä. Sisäänrakennettu vaaka punnitsee lähetyksiä enintään 2 tai 5 kiloa. Se tulostaa useimmat postiluokat. Kuukausihinta on 19,99 dollaria 12 kuukauden ajalta.
  • DM125: Tämän pöytälaitteen puoliautomaattinen syöttö käsittelee jopa 35 kappaletta minuutissa, kun enimmäispaksuus on 3/8 tuumaa. Laitteessa on sisäänrakennettu kahden tai viiden kilon vaaka ja ilmainen kirjekuoriviesti. Vuokrahinta on 34,99 dollaria kuukaudessa.
  • DM225: Tämän laitteen maksimikäsittelynopeus on 45 kappaletta minuutissa, ja siinä on suurnopeustulostin ja integroitu punnituskapasiteetti jopa 10 kiloa. Kuukausivuokra maksaa 65,00 dollaria.

Neopost

Tämä Ranskassa toimiva yritys on maailman toiseksi suurin postimaksujen toimittaja. Neopost tarjoaa laajan valikoiman erikoisominaisuuksia ja postitusratkaisuja, kuten osoitetulostimia, lajittelulaitteita ja inserttereitä.

Neopost jakaa mallinsa kolmeen luokkaan: pienen volyymin, keskisuuren volyymin ja suuren volyymin mallit. Se tarjoaa myös käytettyjä laitteita. Hinnoittelu vaihtelee suuresti jopa näiden yleisten luokkien sisällä riippuen valituista erikoisominaisuuksista ja lisälaitteista.

  • Pieni volyymi: Vuosivuokrahinnat ovat keskimäärin 150-500 dollaria. Malleissa on valvonta- ja seurantaominaisuudet, ja niiden maksiminopeus on 40 kirjettä minuutissa.
  • Keskivolyymi: Vuosittaiset vuokrahinnat ovat keskimäärin 500-1 500 dollaria. Malleissa on automaattinen syöttölaite, mahdollisuus tulostaa iskulauseita ja maksiminopeus on 75 kirjainta minuutissa.
  • Suuri volyymi: Vuosivuokra on keskimäärin 1 500-11 000 dollaria. Huippumalleissa on ergonominen muotoilu maksimaalista käyttömukavuutta ja tehokkuutta varten, ja niissä on kosketusnäyttö, helppo navigointi, täydellinen näppäimistö ja sisäänrakennettu alue postin lajittelua ja esikäsittelyä varten. Yksiköissä on ulkoinen vaaka ylisuuria kappaleita varten. Maksiminopeus on 300 kirjettä minuutissa.

Data-Pac

Data-Pac

Yksi uudemmista postimittariyrityksistä, Data-Pac tarjoaa vuokraajille uusinta teknologiaa jo 20 dollarin kuukausihinnoilla ja yli 1 000 dollarin kuukausihinnoilla edistyneistä, suuren volyymin ratkaisuista. DP Line 10 toimii tietokoneen kanssa luodakseen postikeskuksen pienimpäänkin toimistoon, ja hinnat alkavat vain 15 dollarista kuukaudessa.

Data-Pacin postimittarit mahdollistavat myös monenlaisen raportoinnin – mukaan lukien kirjanpito, operaattori ja esilajittelu – sekä joukon erikoisominaisuuksia. Näitä ovat mm:

  • Syöttökansi
  • Sealer
  • Palautusosoitetulostus
  • Tehopinoaja
  • Monitasoinen kirjanpito
  • 25- tai 75-kiloinen vaaka sisäänrakennetulla, ei-erillinen tietokone käytettäväksi muissa postikeskussovelluksissa

Hasler

Vaikka Neopost omistaa nykyään Haslerin, yhtiöillä on edelleen kaksi erillistä myyntiosastoa, ja voit edelleen hallinnoida tiliäsi Haslerin verkkosivuston kautta.Neopostin tavoin Hasler luokittelee (ja hinnoittelee) koneensa volyymiluokkien mukaan: pieni, keskisuuri ja suuri volyymi.

  • Pieni volyymi: Vuokrahinnat ovat keskimäärin 15-25 dollaria kuukaudessa. Malleissa on perusominaisuudet, kuten vaaka, jonka avulla voit luokitella, postittaa ja seurata lähetyksiä.
  • Keskivolyymi: Vuokrahinnat vaihtelevat laajasti, 35 ja 250 dollarin välillä kuukaudessa, sillä tällöin ominaisuudet ja kapasiteetti alkavat muuttua dramaattisesti. Näissä yksiköissä on nopeammat käsittelynopeudet ja niissä on kehittyneitä ominaisuuksia, kuten kansiointi-, insertointi- ja tarraimet.
  • Suuri volyymi: Vuokrahinnat vaihtelevat 200 ja 550 dollarin välillä kuukaudessa, ja nämä koneet on suunniteltu käsittelemään organisaatioita, joilla on kehittyneitä lähetystarpeita ja jotka käsittelevät tuhansia lähetyksiä päivittäin.

Postimittarin lisäkustannukset

Kuten lähes kaikissa muissakin liiketoimintakuluissa, postimittareissa on erilaisia maksuja ja kustannuksia kuukausittaisen leasing-maksun ja käytetyn postimaksun lisäksi. Kun tarkastelet tarjouksia, ota huomioon seuraavat kustannukset:

  • Maksut postimaksun uudelleentäytöstä
  • Maksut postimaksujen nollaamisesta
  • Muste
  • Yksikön vakuuttaminen
  • Tarrat
  • Lisenssit
  • Vuokrasopimuksen päättäminen. maksut
  • Kiinteistöverot
  • Vuokra- tai ostohinta

Voit alentaa kustannuksia jonkin verran etsimällä yksiköitä, joissa voit tilata tarvikkeita, kuten tarrat ja muste toimistotarvikeliikkeen kautta eikä postimittarin toimittavan yrityksen kautta. Toimistotarvikeliikkeen kautta hankkiminen on lähes aina halvempaa.

Älä unohda kysyä myyjältä, miten huolto ja korjaukset hoidetaan, sillä valmistaja itse asiassa omistaa laitteen. Tärkein asia, jonka haluat tietää, on, tuleeko korjausteknikko luoksesi, vai pitääkö sinun lähettää laite takaisin valmistajalle korjattavaksi?

Maksuttomat kokeilujaksot uusille asiakkaille ovat melko yleisiä, ja ne kestävät yleensä 30-90 päivää. Lisäksi monet jälleenmyyjät tarjoavat erilaisia ilmaistarjouksia. Nauti näistä, mutta älä unohda, että jos haluat peruuttaa laitteen, sinun on tehtävä se kokeilujakson aikana, jotta vältät jälleenmyyjän maksujen maksamisen.

Find Local Postage Companies Who Will Compete for Your Business

Author: Ashley Smith

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.