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Quanto costano mensilmente i contatori postali? Tariffe e spese associate

Gli Stati Uniti permettono solo alle aziende di affittare o noleggiare contatori postali, perché il governo degli Stati Uniti classifica l’affrancatura come un tipo di valuta. Infatti, l’affrancatura è regolata dal Tesoro degli Stati Uniti. Anche il venditore che affitta la macchina non la possiede completamente, dato che l’ufficio postale degli Stati Uniti (USPS) possiede il misuratore attuale che contiene l’affrancatura. Il venditore, tuttavia, possiede il resto della macchina, così come qualsiasi caratteristica speciale o add-on che il cliente sceglie come parte del contratto di leasing o noleggio.

Anche se non ci sono molte aziende che affittano misuratori di posta, ogni volta che ce n’è più di una, è una buona idea confrontare i prezzi. Ci sono anche grandi differenze tra le unità stesse, che vanno da macchine di base che fanno poco più che applicare l’affrancatura (la funzione di base) a poche lettere al giorno, ai colossi in grado di elaborare decine di migliaia di lettere e pacchetti di ogni giorno.

L’azienda media paga tra i 20 e i 50 dollari al mese per affittare una di queste macchine, a seconda delle dimensioni, delle caratteristiche e della durata del contratto di noleggio. Man mano che si aggiungono caratteristiche, il prezzo sale. Inoltre, non dimenticare di includere il costo dell’affrancatura e di altre forniture postali nel tuo budget.

Confronto dei costi di noleggio delle affrancatrici

Come detto, non molti venditori affittano macchine affrancatrici. Negli Stati Uniti, si trovano quattro aziende principali: Pitney Bowes, Neopost, Data-Pac e Hasler.

Pitney Bowes

Uno dei più grandi fornitori di uffici al mondo, Pitney Bowes offre una suite completa di soluzioni di affrancatrici per organizzazioni di qualsiasi dimensione. L’azienda offre anche periodi di prova gratuiti per molte delle loro unità (questi cambiano secondo le promozioni). I periodi di prova sono solo per i nuovi clienti e tipicamente includono uno starter kit contenente una cartuccia d’inchiostro, etichette e $100 in coupon di affrancatura gratuita. La mancata cancellazione entro il periodo di prova di 60 giorni comporta l’addebito della tariffa mensile standard completa.

Il prezzo del campione include:

  • Mailstation2: Questa è un’unità di alimentazione manuale che accetta articoli fino a 1/4″ di spessore. La bilancia incorporata pesa articoli fino a 2 libbre o 5 libbre. Stampa la maggior parte delle classi di posta. La tariffa mensile è di $19.99 per un periodo di 12 mesi.
  • DM125: L’alimentazione semi-automatica di questa unità desktop gestisce fino a 35 pezzi al minuto con uno spessore massimo di 3/8″. Include una bilancia incorporata da due o cinque libbre e la messaggistica delle buste gratuita. Il costo del noleggio è di 34,99 dollari al mese.
  • DM225: Questa unità ha una velocità di gestione massima di 45 pezzi al minuto, con una stampante ad alta velocità e una capacità di pesatura integrata fino a 10 libbre. Il noleggio mensile costa 65,00 dollari.

Neopost

Questa società con sede in Francia è il secondo più grande fornitore di posta al mondo. Neopost offre una vasta gamma di funzioni speciali e soluzioni di spedizione, tra cui stampanti di indirizzi, smistatori e inseritori.

Neopost divide i suoi modelli in tre categorie: basso volume, medio volume e alto volume. Offre anche attrezzature usate. I prezzi variano ampiamente, anche all’interno di queste categorie generali, a seconda delle caratteristiche speciali e dei componenti aggiuntivi scelti.

  • Volume basso: Le tariffe di noleggio annuali sono in media tra i 150 e i 500 dollari. I modelli includono capacità di monitoraggio e tracciamento, con una velocità massima di 40 lettere al minuto.
  • Volume medio: Le tariffe di noleggio annuali si aggirano in media tra i 500 e i 1.500 dollari. I modelli includono alimentatori automatici, la capacità di stampare slogan e una velocità massima di 75 lettere al minuto.
  • Alto volume: Le tariffe di noleggio annuali sono in media tra i 1.500 e gli 11.000 dollari. I modelli di punta includono un design ergonomico per il massimo comfort ed efficienza dell’operatore, con un display touch screen, una facile navigazione, una tastiera completa e un’area integrata per smistare e preparare la posta. Le unità sono dotate di una scala esterna per i pezzi di grandi dimensioni. La velocità massima è di 300 lettere al minuto.

Data-Pac

Una delle più recenti società di affrancatrici, Data-Pac offre ai noleggiatori le ultime tecnologie a partire da prezzi di 20 dollari al mese e oltre 1.000 dollari al mese per le soluzioni avanzate ad alto volume. Il DP Line 10 funziona con il vostro PC per creare un centro di posta anche per il più piccolo ufficio, con prezzi a partire da soli $15 al mese.

I contatori postali Data-Pac permettono anche un’ampia varietà di rapporti – tra cui contabilità, operatore e presort – così come una serie di caratteristiche speciali. Queste includono:

  • Piano di alimentazione
  • Sigillatore
  • Stampa dell’indirizzo di ritorno
  • Impilatore di potenza
  • Contabilità a più livelli
  • Calcolo da 25 o 75 libbre con computer integrato, computer non dedicato per l’uso in altre applicazioni di centri postali

Hasler

Anche se Hasler è ora di proprietà di Neopost, le società hanno ancora due divisioni di vendita separate, e potete ancora gestire il vostro account attraverso il sito web Hasler.Come Neopost, Hasler classifica (e fissa i prezzi) le sue macchine per categorie di volume: basso, medio e alto.

  • Volume basso: I tassi di leasing sono in media tra i 15 e i 25 dollari al mese. I modelli includono caratteristiche di base, come una bilancia che ti permette di valutare, pubblicare e tracciare gli articoli.
  • Volume medio: I tassi di locazione variano ampiamente, tra $35 e $250 al mese, in quanto è qui che le caratteristiche e la capacità iniziano a cambiare drasticamente. Queste unità hanno una maggiore velocità di elaborazione e sono dotate di funzioni avanzate, come cartelle, inseritori ed etichettatrici.
  • Alto volume: I tassi di locazione variano tra i 200 e i 550 dollari al mese, con queste macchine progettate per gestire le organizzazioni con esigenze di spedizione avanzate, elaborando migliaia di articoli ogni giorno.

Costi aggiuntivi per i parchimetri

Come per quasi tutte le altre spese aziendali, i parchimetri hanno una varietà di tasse e costi oltre al canone mensile e all’affrancatura utilizzata. Quando guardate i preventivi, considerate i seguenti costi:

  • Tasse per ricaricare l’affrancatura
  • Tasse per azzerare le tariffe postali
  • Inchiostro
  • Assicurazione dell’unità
  • Etichette
  • Cessazione del contratto
  • Tasse di proprietà
  • Prezzo di affitto o di acquisto

Puoi abbassare un po’ i costi cercando unità che ti permettano di ordinare forniture, come le etichette e l’inchiostro, attraverso un negozio di forniture per ufficio piuttosto che l’azienda che fornisce l’affrancatrice. È quasi sempre più economico passare attraverso un negozio di forniture per ufficio.

Non dimenticate di chiedere al venditore come vengono gestiti il servizio e le riparazioni, dato che il produttore è il proprietario della macchina. La cosa principale che volete sapere è se il tecnico delle riparazioni viene da voi o se dovete rispedire l’unità al produttore per la riparazione.

I periodi di prova gratuiti per i nuovi clienti sono abbastanza comuni e in genere durano da 30 a 90 giorni. Inoltre, molti rivenditori offrono una varietà di omaggi. Approfittatene, ma non dimenticate che, se volete cancellarvi, dovete farlo entro il periodo di prova per evitare di pagare le spese del rivenditore.

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Autore: Ashley Smith

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